Náklady pri internom výpočte miezd:
- Počiatočné náklady na zriadenie pracovného miesta (PC, Tlačiareň, Stôl, Stolička, Mzdový softvér, úvodné školenia) ide o jednorázovú investíciu na začiatku
- Pravidelné mesačné náklady (náklady na mzdu mzdového pracovníka)
- Ročné náklady (aktualizácia mzdového softvéru, pravidelné školenia mzdovej účtovníčky) v závislosti od zmeny legislatívy sa počas roka vyžaduje upgrade mzdového softwaru a školenia pre mzdového účtovníka
Náklady pri outsourcingu:
- Počiatočné jednorázové náklady (zadanie údajov novéno pracovníka)
- Mesačné náklady (náklady na výpočet mzdy)
Príklad porovnania outsourcingu a interného výpočtu miezd
Počiatočné náklady | ||
Nákladová položka | Interné mzdové účtovníctvo | Outsourcing miezd |
Nákup kancelárskeho stola | 190,- € | 0,- € |
Nákup kancelárskej stoličky | 50,- € | 0,- € |
Náklady na PC do mzdovej učtárne | 590,- € | 0,- € |
Náklady na tlačiareň | 100,- € | 0,- € |
Náklady na mzdový softvér | 680,- € | 0,- € |
Náklady na implementáciu | 290,- € | 0,- € |
Náklady na úvodné školenia | 290,- € | 0,- € |
Počiatočné zadanie údajov nového zamestnanca (3,50 € x 30) | 0,- € | 105,- € |
Súčet počiatočných nákladov | 2190,- € | 105,- € |
Mesačné náklady | ||
Nákladová položka | Interné mzdové účtovníctvo | Outsourcing miezd |
Celkové náklady na mzdu 1 mzdového účtovníka | 800,- € | 0,- € |
Mesačne za výpočet miezd 30 zamestancov (8,- € x 30) | 0,- € | 240,- € |
Súčet mesačných nákladov | 800,- € | 240,- € |
Ročné náklady na každý ďalši účtovný rok | ||
Nákladová položka | Interné mzdové účtovníctvo | Outsourcing miezd |
Aktualizácia (upgrade) mzdového softwaru | 140,- € | 0,- € |
Školenia pre mzdového účtovníka (2 x 150 €) | 300,- € | 0,- € |
Súčet ročných nákladov | 440,- € | 0,- € |
Celková bilancia | ||
Celkové náklady 1 rok (počiatočné + 12x mesačné) | 11790,- € | 2985,- € |
Úspora za 1 rok | - | 8805,- € |
Celkové náklady za každý ďalší rok (ročné + 12x mesačné) | 10040,- € | 2880,- € |
Úspora za každý ďalší rok | - | 7160,- € |
Koľko ušetríte ak si necháte mzdy outsourcovať | ||
Za 1 rok ušetríte | 8805,- € | |
Za 2 roky ušetríte | 15965,- € | |
Za 3 roky ušetríte | 23125,- € | |
Za 4 roky ušetríte | 30285,- € | |
Za 5 rokov ušetríte | 37445,- € |
Ak sa rozhodnete pre externé spracovanie miezd, vďaka outsourcingu môžete ušetriť 8805 Eur za rok. Za každý ďalší rok je úspora 7160 Eur. Za 4 roky teda pri danom príklade ušetríte 30285 Eur.
Napíšte nám počet zamestnancov, ktorým chcete nechať počítať mzdy a my Vám spravíme cenovú ponuku na outsourcing miezd.